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Die Profildatenbank sieht drei Abstufungen von Berechtigungen vor:

* die administrative Stufe bildet der Benutzer ‚pdb’, der Besitzer der Datenbankobjekte ist. Installations- und Update-Aufgaben werden über diesen Benutzer ausgeführt.
* Fachadministratoren haben die Berechtigung, Objekte (z. B. Gewässer, Zustände) in der Datenbank anzulegen. Sie werden über die (Gruppen-)Rolle ‚pdb_admin’ identifiziert. 
* alle anderen Benutzer haben lesenden Zugriff auf die Datenbank. 
Entsprechend der Berechtigungen werden in der Oberfläche bestimmte Funktionen freigeschaltet oder deaktiviert.